SPOTTI

SPOTTI-ohjausjärjestelmä - avain kuntatoimijoiden toiminnan tehostamiseen

SPOTTI (aiemmin SPB-malli) on suoriteperusteinen tapa ohjata kannustavasti organisaation ja tulosyksiköiden toimintaa. SPOTTI:n ytimessä on taloutta ja toimintaa koskevien tietojen yhdistäminen. Tietojen laskenta edellyttää selkeää tuotteistusta, joka toteutetaan SPOTTI-mallin mukaisena.

Siirretään tulosyksiköille vastuuta ja valtaa sekä toiminnasta että taloudesta
Kehitetään esimiesten talousosaamista
Tuotteistetaan ja hinnoitellaan palvelut
Asetetaan organisaatioille myös määrälliset ja mitattavat tavoitteet
Palkitaan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta
Seurataan vertailukelpoisia kustannuksia ja tuottavuuden kehitystä

Selainpohjainen SPOTTI-työkalu on erittäin kehittynyt työkalu henkilöstösuunnitteluun sekä KVTES- että OVTES-puolella. Saat selville henkilöstösuunnittelun eurot, henkilötyövuodet ja paljon muuta.

SPOTTI-ohjausjärjestelmässä tuotteistus tapahtuu tuotekerrointen avulla. Tällöin hinnat voidaan laskea suoritteiden kappalemäärän, kerrointen sekä talousarvion tai toteutuneiden menojen avulla automaattisesti.

Tuotteistus on helppo ja nopea prosessi. Tuotteita ei ”keksitä”, vaan yleensä tuotteet ovat suoraan organisaation raporteilta löydettävissä. Tuotteistusta ja hintoja voidaan muuttaa kertoimia muuttamalla.

Parempi työhyvinvointi
Parempi laatu
Paraneva tuottavuus
Paraneva ohjattavuus
Esimiesten korkean tason talousosaaminen
Mittarit tuloksellisuuden seurantaan

SPOTTI-ohjausjärjestelmän sovelluksia

SPOTTI soveltuu loistavasti varhaiskasvatuksen yksiköiden käyttöön. SPOTTI:n käyttö sitouttaa esimiehet saavuttamaan yhdessä asetetut tavoitteet. Valmiiden raporttien avulla voidaan seurata tavoitteiden toteutumista sekä täyttöasteen että talouden osalta. Lisäksi voidaan seurata näiden yhdistelmänä toteutunutta suoritehintaa.

Päiväkotien suoritetavoite voidaan asettaa kunnan oman perustavoitteen mukaisesti ja muokata yksikön aukioloajan mukaan, jolloin vuorohoitoyksikön tavoite on matalampi.

Perusopetuksen SPOTTI-mallissa muunnetaan tuntikehys henkilöstömenoiksi ja euroiksi Excel-pohjaisella johdon työkalulla. Rehtori tekee eurojen pohjalta oman koulunsa henkilöstösuunnitelman selainpohjaisen SPOTTI-työkalun henkilöstösuunnitelmalla.

Selainpohjainen työkalu mahdollistaa myös talouden yksinkertaisemman seurannan, oppilashintojen laskennan ja laskennallisen oppilasmäärän laskennan.

Sote-palveluissa SPOTTI:n pohjana on aina tarkasti tehty tuotteistus. SPOTTI soveltuu erinomaisesti kaikkiin sote-palveluihin.

Yhtenä SPOTTI:n ulottuvuutena sote-palveluissa on suoritetiedon (esim. LC tai Effica) validointi ja laskenta. Tämä on merkittävästi kehittänyt organisaatioiden tiedolla johtamista ja raportointia.